martes, 25 de junio de 2013

4.7.5 ENFOQUES ACTUALES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN


-Enfoques contemporáneos de los sistemas de información.

Las múltiples perspectivas de los sistemas de información demuestran que el estudio de esos sistemas es un campo multidisciplinario; no domina una sola teoría o punto de vista. En Gral., el campo se puede dividir en enfoque técnico y enfoque del comportamiento. Los sistemas de información son sistemas sociotécnicos; aunque se componen de máquinas, dispositivos y tecnología física “dura”, requieren sustanciales inversiones sociales, de organización e intelectuales, para funcionar debidamente.
ENFOQUE TÉCNICO

El enfoque técnico de los sistemas de información hace hincapié en modelos normativos con bases matemáticas para estudiar éstos sistemas, así como en su tecnología física y sus capacidades formales. Las disciplinas que contribuyen a éste enfoque son: las ciencias de la computación, de la administración y la investigación de operaciones.
Cs. de la computación: se ocupan de establecer teorías de computabilidad, método de cómputo y método para almacenar y acceder a los datos de forma eficiente.
Cs. de la administración: se ocupan del desarrollo de modelos para la toma de decisiones y las prácticas gerenciales.
Investigación de operaciones: se concentra en técnicas matemáticas para optimizar parámetros selectos de las organizaciones (transporte, control de inventarios y costos de transacción).

ENFOQUE DEL COMPORTAMIENTO

Se ocupa de cuestiones de conducta que surgen durante el desarrollo y mantenimiento a largo plazo de los sistemas de información, Ej.: cuestiones como integración, diseño, implementación, utilización y administración estratégica de los negocios. Otras disciplinas del comportamiento aportan conceptos y métodos importantes como por ejemplo: los sociólogos, estudian los sistemas de información pensando en cómo los sistemas afectan a individuos, en cómo los grupos y organizaciones moldean el desarrollo de los sistemas; los psicólogos, estudian los sistemas de información para ver cómo las personas que toman las decisiones perciben y usan la información formal; los economistas, estudian los sistemas de información teniendo en cuenta el impacto que tienen sobre el control, los costos dentro de la Cía. y en los mercados. El centro de éste enfoque generalmente no son soluciones técnicas más bien se concentra en los cambios de actitud, las políticas de administración y organización y la conducta. Este enfoque no hace caso omiso a la tecnología, de hecho la misma a menudo es el estímulo de un problema o aspecto conductual.

ENFOQUE SISTEMAS SOCIOTÉCNICOS

El estudio de los sistemas de información gerencial (MIS) surgió para concentrarse en los sistemas de información computarizados dirigido a los administradores. Los MIS combinan los trabajos teóricos de las cs. de la computación, las cs. de la administración y la investigación de operaciones con una orientación práctica hacia la construcción de sistemas y aplicaciones. También prestan atención a los aspectos del comportamiento que tienen su origen en la sociología, la economía y la psicología.

Ninguna de las dos perspectivas por sí solas captura la realidad de los sistemas de información ya que los problemas de los sistemas rara vez son exclusivamente técnicos o están exclusivamente relacionados con el comportamiento.

El reto y el interés del campo de los sistemas de información radican en que requieren la apreciación y la tolerancia de muchos enfoques diferentes.
Una perspectiva sociotécnica de los sistemas de información ayuda a evitar un enfoque puramente tecnológico de ellos. Es importante optimizar siempre el desempeño del sistema en su totalidad.

Se debe poner atención en los componentes tanto técnicos como de comportamiento. Esto implica que la tecnología se debe modifica y diseñar de forma tal que encaje con las necesidades de la organización y de los individuos. A su vez las organizaciones y los individuos también deben cambiar mediante capacitación, aprendizaje y cambios de organización planificados a fin de que la tecnología pueda operar y prosperar; es decir para 
que puedan aprovechar la nueva tecnología de información.

En una perspectiva sociotécnica el desempeño de un sistema se optimiza cuando la tecnología y la organización se ajustan recíprocamente hasta encajar de forma satisfactoria.

  

4.7.4 PERSPECTIVAS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN


Los sistemas de información desde la perspectiva de los negocios.
Desde el punto de vista de los negocios, un sistema de información es una solución organizacional y administrativa, basada en tecnología de la información a un reto que se presenta en el entorno.

Para usar eficazmente sistemas de información, es necesario entender la organización, la administración y la tecnología de información más amplia de los sistemas y la capacidad de éstos para solucionar los retos y problemas del entorno.

ORGANIZACIONES

Los sistemas de información forman parte de las organizaciones.
Los elementos claves de una organización son: su personal, la estructura, los procedimientos.

Las organizaciones formales constan de diferentes niveles y especialidades, sus estructuras reflejan una división muy clara del trabajo. Se contratan y capacitan expertos para diversas funciones como:

• Ventas y marketing: cuyo propósito es vender los productos y servicios de las organizaciones;
• Manufactura: se encarga de producir bienes y servicios.
• Finanzas: su propósito es administrar los activos financieros de las organizaciones,
• Contabilidad: se encarga de mantener los registros financieros de las organizaciones y de llevar el registro de flujo fondos;
• Recursos Humanos: su propósito es atraer, desarrollar y mantener la fuerza laboral de la organización y de mantener los expedientes la organización.

La organización coordina el trabajo mediante una jerarquía estructurada y procedimientos operativos estándar formales. La jerarquía acomoda el personal en una estructura de pirámide en la que la autoridad y responsabilidad aumenta con la altura.
Los procedimientos operativos estándar (SOP): son reglas formales desarrolladas para efectuar tareas, las cuales guían a los empleados en la realización de diferentes procedimientos. La mayor parte de los procedimientos se formalizan y se ponen por escrito.
Muchos de los SOP se incorporan en los sistemas de información como por ejemplo la forma de pagar a un proveedor o corregir una factura errónea.

Las organizaciones requieren distintos tipos de habilidades y personas: los administradores, los trabajadores de conocimientos (ingenieros, arquitectos) quienes diseñan productos o servicios y crean conocimientos nuevos; y los trabajadores de datos (secretarios, oficinistas) que se encargan de procesar el papeleo de la información; los trabajadores de producción o servicio (maquinistas) quienes producen realmente los bienes de la organización.

Cada organización tiene una cultura única, es decir, un conjunto fundamental de supuestos, valores y formas de hacer las cosas. Es posible encontrar partes de la cultura de la organización en un sistema de información: sistema de rastreo de paquetes porque la Cía. tiene como prioridad el servicio al cliente.
Los sistemas de información emergen de perspectivas diversas, conflictos, sacrificios y acuerdos que son una parte natural de todas las organizaciones.

ADMINISTRACIÓN

Los administradores perciben retos de negocios en el entorno, establecen la estrategia de la organización para responder a ellos y asignan los recursos humanos y financieros necesarios para poner en práctica la estrategia y coordinar el trabajo. Los administradores deben ejercer un liderazgo responsable. La administración de “hacer comprensibles” las múltiples situaciones que enfrentan las organizaciones y formular planes de acciones para resolver sus problemas.

También deben crear nuevos productos y servicios e incluso volver a crear la organización de vez en cuando.
Una parte sustancial de la administración es la labor creativa impulsada por conocimientos e información nuevos. La tecnología de la información puede desempeñar un rol crucial en la redirección y rediseño de una organización.
Las decisiones y los papeles administrativos varían en los distintos niveles de la organización:
Los administradores del nivel superior: (directivos) toman decisiones estratégicas de largo plazo relacionadas con los bienes y servicios que se producirán.

Los administradores de nivel medio: (gerentes) se encargan de poner en práctica los programas y planes de los directivos.
Los administradores operativos: (supervisores) se encargan de monitorear las actividades diarias de la Cía. Cada nivel administrativo tiene diferentes necesidades de información y requisitos en cuanto a sistemas de información.

TECNOLOGÍA

La tecnología de información es una de las muchas herramientas con que cuentan los administradores para enfrenta el cambio.
El hardware de la computadora es el equipo físico utilizado en un sistema de información para actividades de entrada, procesamiento y salida, consta de lo siguiente: la unidad de procesamiento, diversos dispositivos de entrada, salida y almacenamiento, y medios físicos que vinculan esos dispositivos.

El software de la computadora consiste en las instrucciones detalladas y preprogramadas que controlan y coordinan los componentes del hardware de la computadora en un sistema de información.
La tecnología de almacenamiento incluye los medios físicos para almacenar datos, ejemplo: discos magnéticos u ópticos, cintas magnéticas y también el software que rige la organización de los datos en esos medios físicos.

La tecnología de comunicaciones consiste en dispositivos físicos y software. Enlaza los diversos componentes del hardware y transfiere datos de un lugar físico a otro.
Una red vincula a dos o más computadoras para compartir datos o recursos como una impresora.

4.7.3 ROL DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LOS NEGOCIOS


Interdependencia entre la estrategia de las empresas y los sistemas de información

La organización con base en la estrategia y objetivos, junto a reglamentos y procedimientos mantiene una estrecha relación con elementos de los sistemas de información, como el hardware, software, recurso humano, bases de datos etc., que hace que un cambio en alguno de ellos obliga a alguno de los otros a cambiar en forma definitiva, convirtiéndola e la que se conoce como empresa digital emergente.

El alcance y el ámbito de los proyectos y aplicaciones del sistema

La administración de sistemas de información involucra cada vez más a diferentes unidades y miembros de las empresas, pero llega más allá al involucrar a proveedores y clientes, nuevos productos e incluso a afectar la competencia. De ahí que conforme se automatice o digitalice más la organización, más se afecta su estructura y obliga a las empresas a cambiar radicalmente para poder atender los diferentes sistemas que interactúan en el interno y el entorno.

Las redes e Internet

Los sistemas de información se han visto beneficiados, con la creciente reducción de los costos del hardware y el incremento en su potencia de procesamiento, que se dice que mejoró a finales del siglo pasado hasta 25.000 veces desde la creación del primer microprocesador. Las empresas pueden tener acceso a redes de comunicación y velocidades de transmisión de datos que hace unos años sólo eran un sueño.

Internet, la red de redes, ha facilitado la creación de nuevos servicios digitales, como el “Internet banking”, donde la transferencia de dinero, la compra y venta de divisas son constantes, las compras y ventas por este medio está creciendo y otros nuevos servicios como casinos, serenatas por Internet, búsqueda de parejas y otros han resurgido vertiginosamente.

Esta plataforma mundial hace que las Web, sea de interés fundamental para las empresas, ya sean Web de tipo informativo o Web que permiten el conocido e-commerce o e-business, porque afectan los sistemas de información de los negocios.

La empresa digitalizada

La distribución inmediata a través de la red como Internet, producto del crecimiento explosivo de la capacidad de procesamiento en la tecnología de información actual, hace a las empresas utilizar al máximo esa capacidad de conectividad que no se tenía antes obligándola a cambios constantes en su forma de administrar los recursos y a generar información importante para la toma de decisiones.

Estructura

Las jerarquías no desaparecen con la digitalización de la empresa, pero la tendencia moderna con los sistemas de información en la organización piramidal es la tendencia hacia una de tipo más plana.

Los sistemas de información permiten el empoderamiento (empowerment), que permite a los niveles intermedios tomar decisiones, en lugar de esperar decisiones de niveles superiores, lo que hace una forma de reducción de jefaturas en el mediano plazo.

La ofimática

Algunos tipos de trabajo y de organización permiten, con los sistemas de información modernos, realizar sus labores a grandes distancias. Cuando se trabaja en forma colaborativa a kilómetros de distancia o directamente en la casa hace que el empleado, la empresa y el país logre ahorros importantes.

El rol


Los sistemas de información se han convertido en una parte integrante de las organizaciones conforme ha venido surgiendo la economía global, la transformación de las empresas desde la era industrial hasta nuestros días con la empresa digitalizada. Estos sistemas son una herramienta poderosa de comunicación y análisis, con condiciones que permiten que la empresa haga negocios a nivel mundial, volviéndose más competitivas, realizando sus relaciones con proveedores y clientes en forma digitalizada.


4.7.2 TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN EN LOS NEGOCIOS


El desarrollo en la tecnología de la información facilita en mayor grado el control organizacional a un costo relativamente bajo. El modo de sistemas de la  administración muestra que la comunicación es necesaria para realizar las funciones gerenciales y enlazar la organización con su ambiente externo.

La comunicación y el sistema de información de gestión (SIG) son el enlace que hace a la administración posible.

La tecnología de la información cubre una variedad de tecnologías, incluyendo los diversos tipos de hardware (como computadoras e impresoras),  software (sistemas operativos y procesamiento de la palabra o datos) y tecnologías de cómputo y comunicación (telecomunicación y administración de base de datos).

Tecnología de la Información es “el terminó que describe la disciplina que integra a los sistemas computacionales, redes de telecomunicaciones, y aplicaciones de multimedia (combinado información de audio, texto, y video)”.

El arte de hacer las cosas con la información se fortalece en la medida en que las tecnologías de la información, procesos de negocio y flujos de información de la empresa estén alineados.

  •       Área de producción: El Sistema de Información y Manufactura (FIS) controla todas las fases de producción del auto, desde las partes que entregan a la planta hasta la liberación del coche.
  •     Proceso de control lógica y materia prima: Sistema de información Vehicle Aggregated and Logistic Project (VALP).
  •        Procesado de ensamblado y diseño: CAD/CAM suministra la información técnica para el ensamblado y e diseño.
  •            Área de Finanzas: Sistems, Applications and  Products (SAP) es el sistema encargado de la facturación, cobro, pago a proveedores y venta.
  •            Área de Comercialización: Se ofrece una guía  interactiva a través de un CD-ROM con lo que los usuarios acceden a un programa de multimedia que muestra cada parte del auto y las especificaciones contenidas en e manual de uso.

En un estudio realizado por Mckinsey (1997), se subraya la importancia de identificar el estado  de la tecnología de la información en una empresa, marcando para ello los siguientes estados:
  1. Congelado en el pasado.
  2. En el abismo.
  3. Cayendo en el abismo.
  4. Evitando el abismo.
  5. Escalan fuera del abismo.
  6. Competitivo.
  7.  Liderazgo.


La tecnología á cambiado nuestra forma de vivir y trabajar. ¡El mundo de la comunicación no es lo que era antes! Aunque la cambiante tecnología ha sido una fuente importante de incertidumbre ambiental a la que se enfrentan las organizaciones, estos mismos cambios tecnológicos han permitido que los gerentes coordinen el trabajo de los empleados de forma más eficiente y efectiva. 
La tecnología de información (IT) ahora toca casi todos los aspectos de los negocios de casi todas las compañías. Las implicaciones por la manera de comunicarse de los gerentes son profundas.

COMO AFECTA LA TECNOLOGIA A LA COMUNICACIÓN GERENCIAL

La tecnología de la información ha cambiado radicalmente la manera en que se comunican los miembros de una organización. Dos desarrollos de la IT que son especialmente importantes para la comunicación gerencial son:

·         Sistemas de red.

·         Capacidades inalámbricas.




4.7.1 EVALUACIÓN, DEFINICIÓN Y TAXONOMÍA DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN


Los primeros sistemas de información eran programados en lenguajes que funcionaban en computadoras específicas (lenguajes ensambladores o binarios). Con el desarrollo y abaratamiento de las computadoras, esta forma de programación fue evolucionando también de modo que actualmente se hable de sistemas que operan en ambientes propietarios o abiertos. Los ambientes propietarios pertenecen a computadoras que son propiedad de un solo proveedor, en cambio, los ambientes abiertos, además de ser homogéneos y pertenecer a  varios proveedores (arquitectura cliente/servidor), trabajan con estándares internacionales para reducir los costos de conversión de las aplicaciones que operan en ellos.

Actualmente existe en México todavía sistemas de Información que funcionan en ambientes propietarios, y su proyecto de conversión debe realizarse comparando el costo de mantenimiento, complejidad de software y tiempo de vida del sistema actual contra el nivel de inversión requerida para modernizar el hardware y reprogramación del software.

¿QUÉ ES INFORMACIÓN?

Para aplicar las tecnologías de la información, es importante identificar en primera instancia el valor que representa la información para el individuo ,, para la sociedad, y, por ende, para una empresa y país.
Desde nuestra gestación y hasta nuestra muerte, aprenderemos a utilizar la información para conocernos a nosotros mismos y al medio ambiente que nos rodea. Con ella adquirimos habilidades y destrezas para transformarla en conocimiento par a nuestro desarrollo y sobrevivencia, y llegada así no solo a construir los pilare en los que se basa la operación diaria de una empresa sino también a perfilar la idiosincrasia de un país (estilos de vida, religiones, costumbres y herencias culturales).
Esta información, definida como un conjunto de datos seleccionados que se unen con el objeto de generar un conocimiento o comunicar un significado preciso, es apreciada de manera distinta por cada cultura
.
Algunas características  de esta era de la información son:

·   Una necesidad mayor para la investigación del dignificado, propósito y formas de aplicar la información.
·        Desarrollo de diversas aplicaciones de las tecnologías de la información.
·        Incremento en el  consumo y usos de la información.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

 La evolución que han tenido los Sistemas de Información no sólo los ha clasificado bajo distintos rubros según el campo de aplicación, sino que adicionalmente ha hecho que se estudió implique mucho más que el aspecto tecnológico.

Definir un sistema de Información como instrumento facilitador de la automatización de tareas, es demeritar su valor y potencial par con las actividades realizadas bajo el contexto de cada de valor de cada empresa.


Un Sistema de información es un conjunto formal de procesos que, operando sobre una colección estructurada de datos de acuerdo con las necesidades de una empresa, recopila, elabora y distribuye (parte de) la información necesaria para la operación de dicha empresa y para las actividades de dirección y control correspondientes, apoyando, al menos en parte, los procesos de toma de decisiones necesarios para desempeñar las funciones de negocio de la empresa de acuerdo don du estrategia.

4.7 SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL


Información gerencial

Es aquella información que normalmente es resumida y que sirve para controlar factores críticos del éxito de la empresa, aunque existe otro tipo que podríamos llamar no necesariamente críticos pero que sirven para la labor diaria del gerente moderno.

Sistema de información

Obviamente los sistemas de información son más que computadoras de ahí que deben mezclarse tres grandes conceptos: La administración, la organización y la tecnología.

     1)    Administración

Formular planes, dirigir y ejecutarlos y a su vez controlarlos, le da sentido a las diversas formas de toma de decisiones al que se enfrenta el administrador de empresas. Debe existir una estrategia para que el líder pueda lograr los objetivos que se plantean ya sea con la situación actual o con los nuevos productos que se diseñen.

2)    Organización

Los sistemas de información son parte integrante de las organizaciones y el resultado es que algunos sistemas son tan importantes o estratégicos, que la empresa no podría sobrevivir sin ellos, dentro de una cultura informática que atienda las funciones principales de la organización.

3)    Tecnología

Son todos aquellos medios físicos y software que el administrador utiliza para generar información útil para la toma de decisiones. En este concepto se incluye los conceptos de telecomunicación necesarios para conectar dispositivos y transmitir datos de uno a otro.


Sistema de información

Se puede entender los sistemas de información: como un conjunto de diferentes elementos que se relacionan entres si, para capturar, procesar, almacenar y distribuir información con el fin de lograr objetivos de un negocio.

Los elementos básicos que se utilizan en un SI son:

- El equipo computacional,
- Los programas,
- Los datos,
- El recurso humano,
- La telecomunicación,
- La filosofía de organización computacional y
- Los procedimientos asociados.

El equipo computacional

Es aquel equipo de cómputo que se utiliza para la obtención de la información. Se entiende que deben darse las condiciones físicas para llevar a cabo todas las labores del sistema.

·         Los programas

Consisten en instrucciones que son pre elaboradas que atienden tanto al equipo como al ser humano a través de aplicaciones. Esta división es importante porque los equipos de cómputo hacen lo que el ser humano les ha programado y los sistemas de aplicación sirven para que el ser humano atienda sus necesidades y cumpla con los objetivos planteados al inicio Dentro de los sistemas de aplicación encontramos una gran variedad, como por ejemplo el sistema de contabilidad, el sistema de punto de venta, el sistema de facturación-inventarios, el sistema de préstamos, etc.

·         Los datos

Un dato puede ser un número, una palabra incluso una imagen o un video y sirven como entradas que son proporcionadas en forma directa por el usuario o por otros sistemas o módulos mediante interfaces automáticas directamente con la aplicación.

·         El recurso humano

Son las personas que interactúan con los sistemas proporcionando datos de entrada que sirven para obtener información luego de ser procesada y en la mayoría de los casos almacenada en forma permanente. Dentro de estas personas están los terminalistas, los de soporte técnico, los supervisores etc.

·         La telecomunicación

Es aquello que facilita la transmisión de texto, voz e imágenes, dentro de lo que se mezcla tanto el hardware asociado como el software de comunicación y los protocolos utilizados.

·         La filosofía de organización computacional

La filosofía de organización computacional tiene que ver con la arquitectura de hardware pero también con la forma de cómo disponemos de la red desde el punto de vista de su organización, así por ejemplo tenemos filosofía cliente gordo, en la que por la red viajan datos y programas y filosofía cliente servidor en la que viajan por la red sólo datos y los programas están en las terminales tipo clientes.

·         Procedimientos

Es la manera secuencial y lógica de los pasos de cada labor que se realiza, por lo que siempre es importante un documento que nos permita formalizar la calidad del trabajo. La base documental de los procedimientos debe reflejar una realidad actual y certera del sistema en funcionamiento. La documentación de los procedimientos no debe ser extensa ni complicada, más bien debe ser simple, muy concreto y fácil de leer y entender.

SISTEMA DE INFORMACION DE LA ALTA GERENCIA

EIS (Executive Information System) son sistemas de ayuda a la decisión específicos para los directivos de alto nivel. Suelen ser sencillos de manejar y no requieren conocimientos  previos de información para su utilización Proporcionan rápida información en forma de gráficos, tablas e informes con información actual agregada o general.
Domecq Importers, Inc, ha desarrollado un EIS que proporciona datos para la administración estratégica a través de una herramienta de análisis de los competidores y los presupuestos.

Estos sistemas facilitan y aceleran el proceso de control, ya que proporcionan información <<caliente>> de los resultados obtenidos y otras informaciones que facilitan el análisis de las causas de los problemas. La lógica que señala que un buen sistema de información debe dar a los directivos informes relevantes más que proporcionar cantidades ingentes de información.